Anmälningsvillkor

• Del­ta­gan­de sker på egen risk.
• Det är tillå­tet att an­vän­da en pseu­do­nym istäl­let för ditt verk­li­ga namn om du öns­kar ano­ny­mi­tet, men inte tillå­tet att låta någon annan delta i ditt verk­li­ga namn, eller som pseu­do­nym an­vän­da ett namn som pekar ut en verk­lig per­son.
• Skul­le lop­pet mot för­mo­dan bli in­ställt åter­be­ta­las an­mäl­nings­av­gif­ten.
• Vi har en ge­ne­rös ång­er­rätt: ända fram till kl 18:00 dagen innan lop­pet kan du ångra dig och få peng­ar­na till­ba­ka (om du vill).
• An­mä­lan ska göras med en se­ri­ös av­sikt att delta — miss­bru­ka inte ång­er­rät­ten.
• Vi är inte omöj­li­ga — om du be­hö­ver byta namn, klass, gjort ett fel­köp eller lik­nan­de, hör av dig till oss (i god tid).
• Var tål­mo­dig vid kon­takt med oss, lop­pet drivs helt ide­ellt och e-​posten läses inte varje dag.

Terms and conditions of registration

• Par­tic­i­pa­tion is at your own risk.
• It is al­lowed to use a pseu­do­nym in­stead of your real name if you want anonymity, but it’s not al­lowed to let some­one else par­tic­i­pate using your name, or as a pseu­do­nym use a name that points out a real per­son.
• Should the event against pre­sump­tion be can­celled, the reg­is­tra­tion fee will be re­funded.
• We have a gen­er­ous right of with­drawal: right up to 18:00 be­fore the day of the event, you can with­draw your reg­is­tra­tion and get your money back (if you want).
• Reg­is­tra­tion must be made with a se­ri­ous in­ten­tion to par­tic­i­pate — do not abuse the right of with­drawal.
• We’re not dis­agree­able — if you need to change your name, class, made the wrong pur­chase or sim­i­lar, con­tact us (in good time).
• Be pa­tient when con­tact­ing us, the event is run non-​profit and our email isn’t read every day.

Deltagares ansvar

Del­ta­ga­re i lop­pet har an­svar att:

• känna till lop­pets reg­ler och följa dem,
• följa allmänna trafikregler och inte ta risker i trafiken,
• efter för­må­ga hjäl­pa annan del­ta­ga­re som genom sjuk­dom eller skada be­hö­ver akut hjälp,
• inte skrä­pa ner.

Participant’s responsibilities

Par­tic­i­pants in the event are re­spon­si­ble to:

• know the event rules and fol­low them,
• comply with traffic laws and do not take risks in traffic,
• ac­cord­ing to abil­ity help other par­tic­i­pants who, through ill­ness or in­jury, need ur­gent help,
• not lit­ter.

Åldersgräns

Ult­ra­di­stan­sen 450 km har en ål­ders­gräns på 18 år. Öv­ri­ga di­stan­ser har ingen spe­ci­fik ål­ders­gräns, men barn som cyklar på egen hand be­hö­ver klara van­li­ga tra­fik­si­tu­a­tio­ner och för­stås orka hela sträc­kan och ha en rim­lig chans att klara max­ti­den.

Age limit

The ultra dis­tance 450 km has an age limit of 18 years. The other dis­tances do not have a spe­cific age limit, but chil­dren who ride on their own need to cope with typ­i­cal traf­fic sit­u­a­tions, and of course be able to cope with the course length and have a rea­son­able chance to get around within the max­i­mum time limit.

Anonymitet

Vi er­bju­der ano­ny­mi­tet till de som vill. Vill man inte synas med namn an­vänd då en pseu­do­nym i an­mäl­nings­for­mu­lä­ret. Vill man inte synas på bild anger man det i kryssru­tan i an­mäl­nings­for­mu­lä­ret.

Om du inte vill synas så ber vi dig stå långt bak i start­fäl­tet ef­tersom vi gärna vill kunna pub­li­ce­ra bil­der från star­ten.

För ult­ra­di­stanslop­pet XL kan man bli till­de­lad en spår­sän­da­re. Vill man inte synas med namn i den pub­li­ka webb­kar­tan måste du an­mä­la dig med en pseu­do­nym.

Anonymity

We offer anonymity to those who want. If you do not want to be seen by name, then use a pseu­do­nym in the reg­is­tra­tion form. If you do not want to be seen in pho­tos, spec­ify that in the reg­is­tra­tion form.

If you do not want to be seen in pho­tos, we ask you to stand far back in the start­ing field as we would like to be able to pub­lish pho­tos from the start.

For the ultra dis­tance event XL you may be as­signed a tracker de­vice. If you don't want to be vis­i­ble with name in the as­so­ci­ated pub­lic web map you have to reg­is­ter with a pseu­do­nym.

Personuppgifter

Vi an­vän­der dina per­son­upp­gif­ter en­ligt data­skydds­för­ord­ning­en GDPR (Ge­ne­ral Data Pro­tec­tion Re­gu­la­tion): vi sam­lar inte in mer in­for­ma­tion än vad som be­hövs, vi har inte kvar in­for­ma­tion läng­re än nöd­vän­digt och vi an­vän­der inte dina per­son­upp­gif­ter till något annat än vad som var syf­tet när de sam­la­des in.

• Namn och klubb be­hövs för tid­tag­ning­en och kom­mer fö­re­kom­ma i re­sul­ta­ten som pub­li­ce­ras här på web­ben. Re­sul­ta­ten spa­ras så man kan jäm­fö­ra sig med ti­di­ga­re år. Öns­kas ano­ny­mi­tet an­vänd pseu­do­nym i an­mä­lan.
• Vi an­vän­der epost-​adressen till att skic­ka ut in­for­ma­tion om lop­pet, och möj­li­gen en val­fri enkät efter lop­pet (för åter­kopp­ling). Adres­sen kom­mer inte delas.
• Pay­sons vill­kor pre­sen­te­ras av dem via en länk i be­tal­ningsru­tan.
• Fo­to­gra­fe­ring kan fö­re­kom­ma under lop­pet och fo­to­gra­fi­er eller vi­de­or kan pub­li­ce­ras på denna webb­si­da eller i andra pub­li­ka me­di­e­sam­man­hang som rap­por­te­rar om lop­pet. Vill du inte synas på foton eller vi­de­or, ange det i an­mäl­nings­for­mu­lä­ret (detta gör job­bet mer kom­pli­ce­rat för våra fo­to­gra­fer och är främst tänkt för de som inte kan synas på bild av sä­ker­hets­skäl).
• Du kan också i ef­ter­hand kon­tak­ta oss och be­gä­ra att namn, epost eller spe­ci­fik bild eller video ploc­kas bort.

Personal data

We use your per­sonal data in ac­cor­dance with the Gen­eral Data Pro­tec­tion Reg­u­la­tion (GDPR): we do not col­lect more in­for­ma­tion than nec­es­sary, we do not re­tain in­for­ma­tion longer than nec­es­sary and we do not use your per­sonal data for any­thing other than what was in­tended when it was col­lected.

• Name and club are needed for the tim­ing and will ap­pear in the re­sults pub­lished here on the web. Old re­sults are stored so you can com­pare with pre­vi­ous years. If you want anonymity, use a pseu­do­nym when reg­is­ter­ing.
• We use the email ad­dress to send out in­for­ma­tion about the event, and pos­si­bly one op­tional ques­tion­naire after the event (for feed­back). The ad­dress will not be shared.
• Payson’s terms is pre­sented through a link shown in their em­bed­ded pay­ment form.
• Pho­tog­ra­phy may occur dur­ing the event and pho­tographs or videos may be pub­lished on this web­site or in other pub­lic media con­texts tied to this event. If you do not want to be seen in pho­tos or in videos, spec­ify that in the reg­is­tra­tion form (this com­pli­cates the work for our pho­tog­ra­phers and is mainly meant for those that can­not be seen on im­ages for se­cu­rity rea­sons).
• You can also con­tact us af­ter­wards and re­quest that your name, email or a spe­cific image or video is re­moved.